WIR SUCHEN AB SOFORT:
LEITUNG KÜNSTLERISCHES BETRIEBSBÜRO
Leitung Künstlerisches Betriebsbüro (w/m/d) zum 01. Okt. 2026
befristet, in Vollzeit (40 Stunden) – eine Aufteilung in zwei Teilzeitstellen ist möglich
Das Theater im Pumpenhaus gehört zu den ersten freien Theaterhäusern in Deutschland. Mit einer Bühne und dem externen Produktionszentrum Hoppengarten zählt es zu den größten Produktionszentren der freien darstellenden Künste in Nordrhein-Westfalen. Das Theater (ko-)produziert, kooperiert und präsentiert in nationalen und internationalen Zusammenhängen. Mit interdisziplinären Veranstaltungen, Festivals und Aktionen im öffentlichen Raum ist das Theater im Pumpenhaus ein Ort der Vielfalt und steht für unbedingte Gastfreundschaft.
Das Kernteam besteht aus sieben Festangestellten, die gemeinsam mit Auszubildenden, Bundesfreiwilligendienstleistenden, Midi- und Minijobber*innen sowie vielen Gastkünstler*innen arbeiten.
Das Künstlerische Betriebsbüro ist die zentrale Schnittstelle zwischen dem Leitungsteam, der Technischen Leitung und der Buchhaltung. In dieser Position koordinierst du die Abläufe des Spielbetriebs und bist erste Ansprechperson des Hauses, nach innen wie nach außen. Für diese Aufgabe suchen wir ab Oktober 2026 eine engagierte und kompetente Person. Die Stelle kann auch auf zwei Teilzeitstellen aufgeteilt werden.
Deine Aufgaben
- Disposition des Spielbetriebs (Proben, Vorstellungen und externe Formate) unter Berücksichtigung künstlerischer, personeller, räumlicher und logistischer Rahmenbedingungen
- Kommunikation mit Künstler*innen zu produktionstechnischen Abläufen in enger Abstimmung mit dem Leitungsteam und der Technischen Leitung
- Organisation der Reisen und Unterkünfte für Gastkünstler*innen und Team
- Erste Ansprechperson für allgemeine Anfragen sowie allgemeines Büromanagement
- Anleitung der auszubildenden Veranstaltungskaufleute und Bundesfreiwilligendienstleistenden im Büro, inklusive Einsatzplanung
- Raum- und Schlüsselverwaltung des Probenbetriebs
- Verantwortung für das Ticketing
- Einkauf (Büromaterial, Getränke etc.) und allgemeine Verwaltungsaufgaben
- Mitarbeit bei Dokumentation, Ablage, Evaluation und Archivierung
- Gesamtverantwortung für die Aufgaben des Künstlerischen Betriebsbüros (Planungsinstrumente, Raumkoordination, Gästekommunikation, Abrechnungen)
Dein Profil
- Abgeschlossene Berufsausbildung und/oder Studium
- Mehrjährige Berufserfahrung in der Organisation von Veranstaltungen, idealerweise in einem Künstlerischen Betriebsbüro, im Theaterkontext oder in der freien Szene
- Erfahrung in der Personalplanung und -anleitung
- Erfahrung in der Kommunikation mit Künstler*innen zu veranstaltungsbezogenen Belangen
- Kenntnisse der freien darstellenden Künste wünschenswert
- Ausgeprägtes Planungs- und Organisationsgeschick
- Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit mit einem offenen, wertschätzenden und konstruktiven Kommunikationsstil
- Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit
- Selbständige, strukturierte und verlässliche Arbeitsweise mit hoher Eigeninitiative
- Sicherer Umgang mit gängigen Office- und Internetanwendungen
- Bereitschaft zu flexiblen Arbeitszeiten
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Führerschein Klasse B
Was wir bieten
- Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem offenen und engagierten Team in Münster
- Zusammenarbeit mit Künstler*innen aus aller Welt
- Einen Arbeitsvertrag mit einer Vergütung in Anlehnung an TVöD 9 (im Rahmen der finanziellen Möglichkeiten des Theater im Pumpenhaus)
- Kernarbeitszeiten: Mo–Fr, 10–17 Uhr
- Die Möglichkeit, die Stelle auf zwei Teilzeitstellen aufzuteilen
- Möglichkeit zu regelmäßigen, stellenbezogenen Fortbildungen
- Möglichkeit zu eigenverantwortlichem Arbeiten und aktiver Mitgestaltung des eigenen Arbeitsbereichs
Die Stelle ist zunächst befristet; eine langfristige Anstellung wird angestrebt.
Das Theater im Pumpenhaus versteht sich als Ort für Viele. Wir arbeiten daran, diese Haltung auch in unserem Team zu leben. Menschen, die im Kulturbetrieb strukturell unterrepräsentiert sind – darunter BIPoC, Menschen mit Behinderung oder chronischer Erkrankung, queere Menschen und Menschen mit nicht-akademischer Herkunft – ermutigen wir ausdrücklich zur Bewerbung.
Bewerbung
Die Bewerbungsfrist ist der 13. September 2026. Sende uns deine Bewerbung bestehend aus Anschreiben, Lebenslauf und relevanten Zeugnissen in einer zusammenhängenden PDF mit dem Betreff „Bewerbung Leitung KBB“ an guennemann@pumpenhaus.de. Ein Bewerbungsfoto ist nicht erforderlich. Bitte gib an, ob du dich in Vollzeit oder in Teilzeit (im Rahmen einer Aufteilung der Stelle) bewirbst.
Die Bewerbungsgespräche finden Mitte September statt. Arbeitsbeginn ist idealerweise der 1. Oktober 2026 oder zum nächstmöglichen Zeitpunkt.
Bei Rückfragen steht Randi Günnemann unter guennemann@pumpenhaus.de oder unter 0172 2936681 gerne zur Verfügung.
Datenschutz: Die mit deiner Bewerbung übermittelten Daten verarbeiten wir ausschließlich zur Bearbeitung und Beantwortung deiner Bewerbung. Können wir dich für die ausgeschriebene Stelle nicht berücksichtigen, löschen wir deine Daten nach sechs Monaten.
Informationen Ausbildung | BFD | Praktikum
Du interessierst dich für eine Ausbildung, einen Freiwilligendienst
oder ein Praktikum im technischen Bereich eines freien Theaters?
Dannmelde dich per Mail bei Johannes Sundrup, dem Leiter unseres
Technik-Teams.
Kontakt: technik@pumpenhaus.de
Bundesfreiwilligendienst im Bereich Veranstaltungstechnik
Das Theater im Pumpenhaus ist anerkannte Einsatzstelle für den Bundesfreiwilligendienst (BFD). Unsere Freiwilligen sind Teil des
Technikteams lernen eigene Konzepte für die Licht- und Tontechnik zu entwickeln.
Praktikum im technischen Bereich
Die Mindestdauer für ein Praktikum beträgt 4 Wochen. Bewerbungen
sind jederzeit willkommen!