WIR SUCHEN AB SOFORT:

LEITUNG KÜNSTLERISCHES BETRIEBSBÜRO

BUNDESFREIWILLIGENDIENST IM KÜNSTLERISCHEN BETRIEBSBÜRO

BUNDESFREIWILLIGENDIENST VERANSTALTUNGSTECHNIK

Leitung Künstlerisches Betriebsbüro (w/m/d) zum 01. Okt. 2026

befristet, in Vollzeit (40 Stunden) – eine Aufteilung in zwei Teilzeitstellen ist möglich

Das Theater im Pumpenhaus gehört zu den ersten freien Theaterhäusern in Deutschland. Mit einer Bühne und dem externen Produktionszentrum Hoppengarten zählt es zu den größten Produktionszentren der freien darstellenden Künste in Nordrhein-Westfalen. Das Theater (ko-)produziert, kooperiert und präsentiert in nationalen und internationalen Zusammenhängen. Mit interdisziplinären Veranstaltungen, Festivals und Aktionen im öffentlichen Raum ist das Theater im Pumpenhaus ein Ort der Vielfalt und steht für unbedingte Gastfreundschaft.

Das Kernteam besteht aus sieben Festangestellten, die gemeinsam mit Auszubildenden, Bundesfreiwilligendienstleistenden, Midi- und Minijobber*innen sowie vielen Gastkünstler*innen arbeiten.

Das Künstlerische Betriebsbüro ist die zentrale Schnittstelle zwischen dem Leitungsteam, der Technischen Leitung und der Buchhaltung. In dieser Position koordinierst du die Abläufe des Spielbetriebs und bist erste Ansprechperson des Hauses, nach innen wie nach außen. Für diese Aufgabe suchen wir ab Oktober 2026 eine engagierte und kompetente Person. Die Stelle kann auch auf zwei Teilzeitstellen aufgeteilt werden.

Deine Aufgaben

Disposition des Spielbetriebs (Proben, Vorstellungen und externe Formate) unter Berücksichtigung künstlerischer, personeller, räumlicher und logistischer Rahmenbedingungen
Kommunikation mit Künstler*innen zu produktionstechnischen Abläufen in enger Abstimmung mit dem Leitungsteam und der Technischen Leitung
Organisation der Reisen und Unterkünfte für Gastkünstler*innen und Team
Erste Ansprechperson für allgemeine Anfragen sowie allgemeines Büromanagement
Anleitung der auszubildenden Veranstaltungskaufleute und Bundesfreiwilligendienstleistenden im Büro, inklusive Einsatzplanung
Raum- und Schlüsselverwaltung des Probenbetriebs
Verantwortung für das Ticketing
Einkauf (Büromaterial, Getränke etc.) und allgemeine Verwaltungsaufgaben
Mitarbeit bei Dokumentation, Ablage, Evaluation und Archivierung
Gesamtverantwortung für die Aufgaben des Künstlerischen Betriebsbüros (Planungsinstrumente, Raumkoordination, Gästekommunikation, Abrechnungen)

Dein Profil

Abgeschlossene Berufsausbildung und/oder Studium
Mehrjährige Berufserfahrung in der Organisation von Veranstaltungen, idealerweise in einem Künstlerischen Betriebsbüro, im Theaterkontext oder in der freien Szene
Erfahrung in der Personalplanung und -anleitung
Erfahrung in der Kommunikation mit Künstler*innen zu veranstaltungsbezogenen Belangen
Kenntnisse der freien darstellenden Künste wünschenswert
Ausgeprägtes Planungs- und Organisationsgeschick
Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit mit einem offenen, wertschätzenden und konstruktiven Kommunikationsstil
Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit
Selbständige, strukturierte und verlässliche Arbeitsweise mit hoher Eigeninitiative
Sicherer Umgang mit gängigen Office- und Internetanwendungen
Bereitschaft zu flexiblen Arbeitszeiten
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
Führerschein Klasse B

Was wir bieten

Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem offenen und engagierten Team in Münster
Zusammenarbeit mit Künstler*innen aus aller Welt
Einen Arbeitsvertrag mit einer Vergütung in Anlehnung an TVöD 9 (im Rahmen der finanziellen Möglichkeiten des Theater im Pumpenhaus)
Kernarbeitszeiten: Mo–Fr, 10–17 Uhr
Die Möglichkeit, die Stelle auf zwei Teilzeitstellen aufzuteilen
Möglichkeit zu regelmäßigen, stellenbezogenen Fortbildungen
Möglichkeit zu eigenverantwortlichem Arbeiten und aktiver Mitgestaltung des eigenen Arbeitsbereichs

Die Stelle ist zunächst befristet; eine langfristige Anstellung wird angestrebt.

Das Theater im Pumpenhaus versteht sich als Ort für Viele. Wir arbeiten daran, diese Haltung auch in unserem Team zu leben. Menschen, die im Kulturbetrieb strukturell unterrepräsentiert sind – darunter BIPoC, Menschen mit Behinderung oder chronischer Erkrankung, queere Menschen und Menschen mit nicht-akademischer Herkunft – ermutigen wir ausdrücklich zur Bewerbung.

Bewerbung

Die Bewerbungsfrist ist der 13. September 2026. Sende uns deine Bewerbung bestehend aus Anschreiben, Lebenslauf und relevanten Zeugnissen in einer zusammenhängenden PDF mit dem Betreff „Bewerbung Leitung KBB“ an guennemann@pumpenhaus.de. Ein Bewerbungsfoto ist nicht erforderlich. Bitte gib an, ob du dich in Vollzeit oder in Teilzeit (im Rahmen einer Aufteilung der Stelle) bewirbst.

Die Bewerbungsgespräche finden Mitte September statt. Arbeitsbeginn ist idealerweise der 1. Oktober 2026 oder zum nächstmöglichen Zeitpunkt.

Bei Rückfragen steht Randi Günnemann unter guennemann@pumpenhaus.de oder unter 0172 2936681 gerne zur Verfügung.

BFD im Künstlerischen Betriebsbüro (w/m/d) zum 01. Sept. / Okt. 2026

Das Theater im Pumpenhaus gehört zu den ersten freien Theaterhäusern in Deutschland. Mit einem großen Bühnenraum und dem externen Produktionszentrum Hoppengarten zählt es zu den größten Produktionszentren der freien darstellenden Künste in Nordrhein-Westfalen. Das Theater produziert, kooperiert und präsentiert in nationalen und internationalen Zusammenhängen. Mit interdisziplinären Veranstaltungen, Festivals und Aktionen im öffentlichen Raum ist das Theater im Pumpenhaus ein Ort der Vielfalt und steht damit für unbedingte Gastfreundschaft, den Mut zum Außergewöhnlichen und die Qualität im Experiment.

Das Theater im Pumpenhaus sucht dich als BFDler*in für das Künstlerische Betriebsbüro.

Du arbeitest im Künstlerischen Betriebsbüro – der Schnittstelle für viele Abläufe im Theater – und unterstützt das Team bei der Organisation des Veranstaltungsbetriebs. Dazu gehören z.B. Aufgaben in folgenden Bereichen:

Reisen und Unterkünfte für Gastkünstler*innen
Künstler*innenbetreuung, Gästeempfang
Büroorganisation
Veranstaltungsbetreuung
Öffentlichkeitsarbeit
Ticketing
Einkauf

Während deines Jahres im Bundesfreiwilligendienst erhältst du intensive Einblicke in die täglichen Abläufe an einem Theater, das ausschließlich Gastspiele zeigt. Du hast Kontakt zu Künstler*innen aus aller Welt und arbeitest in einem kleinen Team mit. Wenn du dich für zeitgenössisches Theater interessierst und vielleicht schon erste Erfahrungen in diesem Bereich gesammelt hast, freuen wir uns über deine Bewerbung!

Beginn: ab 01.09.2026 (nach Absprache am 01.10.2026)
Dauer: 12 Monate oder nach Absprache

Wöchentliche Dienstzeit: 30h pro Woche / z.T. auch abends und am Wochenende
Vergütung: nach dem Bundesfreiwilligengesetz Taschengeld und Sozialversicherung

Bewerbungsfrist: 17.08.2026
Bei Rückfragen steht Frau Randi Günnemann unter guennemann@pumpenhaus.de oder unter 0172 2936681 zur Verfügung. Sende Deine Bewerbung (kurzes Motivationsschreiben und Lebenslauf) bis zum 17.08.26 an die oben genannte Adresse.

BFD Veranstaltungstechnik (m/w/d) zum 01. Sept. / Okt. 2026

Das Theater im Pumpenhaus sucht dich als BFDler*in für Veranstaltungstechnik.

Du arbeitest in unserem kleinen, kollegialen Technik-Team und übernimmst z.B. Aufgaben in folgenden Bereichen:

technische Betreuung und Einrichtung bei wöchentlich wechselnden Produktionen
Entwicklung von Konzepten für Licht- und Tontechnik

Wir freuen uns auf verlässliche, verantwortungsbereite, begeisterungs- und teamfähige Menschen. Weitere Voraussetzungen:

Begeisterung für Theater und die Arbeit in einem künstlerischen Betrieb
Affinität für Technik (kein Muss)
körperliche Eignung, insbesondere: Schwindelfreiheit / keine Höhenangst
Bereitschaft zu flexiblen Arbeitszeiten: Arbeitseinsätze am Abend und an Wochenenden

Beginn: ab 01.09.2026 (nach Absprache am 01.10.2026)
Dauer: 12 Monate oder nach Absprache

Wöchentliche Dienstzeit: 30h pro Woche / z.T. auch abends und am Wochenende
Vergütung: nach dem Bundesfreiwilligengesetz Taschengeld und Sozialversicherung

Datenschutz: Die mit deiner Bewerbung übermittelten Daten verarbeiten wir ausschließlich zur Bearbeitung und Beantwortung deiner Bewerbung. Können wir dich für die ausgeschriebene Stelle nicht berücksichtigen, löschen wir deine Daten nach sechs Monaten.

Informationen Ausbildung | BFD | Praktikum

Du interessierst dich für eine Ausbildung, einen Freiwilligendienst
oder ein Praktikum im technischen Bereich eines freien Theaters?
Dannmelde dich per Mail bei Johannes Sundrup, dem Leiter unseres
Technik-Teams.

Kontakt: technik@pumpenhaus.de

Wir bilden aus

Fachkraft für Veranstaltungstechnik

Bundesfreiwilligendienst im Bereich Veranstaltungstechnik

Das Theater im Pumpenhaus ist anerkannte Einsatzstelle für den Bundesfreiwilligendienst (BFD). Unsere Freiwilligen sind Teil des
Technikteams lernen eigene Konzepte für die Licht- und Tontechnik zu entwickeln.

Praktikum im technischen Bereich

Die Mindestdauer für ein Praktikum beträgt 4 Wochen. Bewerbungen
sind jederzeit willkommen!